sexta-feira, 6 de novembro de 2015

SISTEMA GRI - CONTROLE FINANCEIRO.

Quer ter sucesso no seu empreendimento? Faça o controle financeiro utilizando nosso sistema GRI.
Controlar as finanças de uma empresa de micro ou pequeno porte não é uma tarefa fácil! Em muitos casos, o número reduzido de profissionais e a correria do dia a dia não permitem o gestor ter um gerenciamento financeiro preciso. Portanto, há necessidade da utilização de um sistema rápido, prático e confiável!

Confira esses recursos no vídeo abaixo:

Clique e assista o vídeo: Sistema GRI - Controle financeiro.

SISTEMA GRI - CONTROLE DE ESTOQUE.

As micro e pequenas empresas precisam ter o controle de maneira prática e confiável do seu estoque.
O sistema GRI, além de oferecer o controle de estoque dentro dos padrões de confiabilidade, permite ao usuário ter acesso a relatórios e painéis que facilitam a real visão do seu negócio.

Acesse o nosso vídeo e veja como é simples controlar o seu estoque através do nosso sistema:

Clique e assista: Sistema GRI - Controle de estoque.

Valorize seu negócio, utilize nossa ferramenta de software para gerenciá-lo!

quarta-feira, 21 de janeiro de 2015

UTILIZAÇÃO DE SISTEMAS ESTRATÉGICOS COMO APOIO NA GESTÃO EMPRESARIAL

Tomar uma decisão crítica na rotina empresarial não é tarefa fácil, ainda mais quando não se tem a visão estratégica sobre o negócio. Para tanto, julga-se necessário o investimento em sistemas que apresentam o mapa empresarial, destacando as vulnerabilidades e o risco de cada processo.
               
Apesar de extremamente importante, tal recurso é explorado em grande número por empresas de médio e grande porte, devido à disponibilidade de colaboradores, altos investimentos e outras vantagens. Mas, independentemente da estrutura da empresa, todo negócio deve ser tratado com responsabilidade e, quanto maior o cuidado, maior o sucesso.

Os sistemas que norteiam aspectos estratégicos oferecem diversos recursos para os administradores ou equipe de planejamento. Entre os assuntos, gestão de risco, planejamento financeiro e gestão de projetos são os mais trabalhados nas empresas.

Quando possível mensurar o impacto da paralisação ou manutenção de determinado processo, a tomada de decisão é mais objetiva e a pro - atividade é colocada em prática.

O sistema GRI Negócios oferece aos seus clientes a possibilidade de cadastrar seus ativos e processos, apresentando seus possíveis problemas em caso de paralisação ou manutenção. Com isso, os responsáveis poderão montar uma estrutura de contingência, através de um procedimento operacional, para manter a continuidade do negócio.

Todos os procedimentos operacionais estão relacionados com seus respectivos departamentos, sendo possível escolher a equipe responsável para efetuá-los.

Além dos procedimentos de continuidade de negócio, o sistema também deve apresentar rotinas para analises futuras. Nada melhor que um planejamento orçamentário para garantir o controle das despesas e receitas futuras. O GRI Negócios tem a função de lançar despesas futuras, com um limite de gasto pré-estabelecido. O usuário do sistema poderá lançar todas as despesas e acompanhá-las para verificar se estão dentro do orçamento planejado. O mesmo ocorre com o planejamento das receitas, onde o sistema apresentará se as metas fixadas estão sendo atingidas.

Por fim, explorar de um sistema que possibilita uma visão estratégica é o diferencial para sua empresa se destacar em meio aos concorrentes.

danilo@sistemas2b.com.br
Danilo Morais – Sistemas 2B
Especialista em projetos e implementação de redes de computadores - UTFPR              

quinta-feira, 15 de janeiro de 2015

SISTEMAS DE GESTÃO EMPRESARIAL PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Uma empresa, seja qual for o seguimento de negócio, precisa processar o maior número de informações no menor tempo possível. Pois tempo é dinheiro! Alinhado a isso, a tecnologia da informação é o braço direito nas rotinas empresariais.

A tecnologia deve ser incorporada de acordo com a realidade do negócio. Não adianta ter um navio para atravessar um lago. O fluxo de atividades em uma micro ou pequena empresa é muito intenso, o que acaba delegando muitas funções para o mesmo funcionário.

Nesse contexto, o apoio sobre um sistema de gestão empresarial, que ofereça recursos fiscais, acompanhamento e planejamento julga-se primordial para o sucesso das micro e pequenas empresas.

A estrutura do ERP (Enterprise Resource Planning), assim chamado o sistema integrado de gestão, é composta por rotinas:



  •  Entrada: Todos os produtos fornecidos por outras empresas (fornecedores) precisam ser cadastrados no sistema, devidamente com seus impostos destacados, preço de custo e venda.

  • Saída: A saída dos produtos ou serviços dá-se por meio fiscal, onde a micro ou pequena empresa deve avaliar suas obrigatoriedades para utilizar o meio correspondente. Atualmente, são usadas em grande escala a Nota Fiscal Eletrônica e a Nota Fiscal Eletrônica do Consumidor.

  • Contas: O controle de contas a pagar e a receber é fundamental, pois está relacionado com as rotinas citadas acima. Além do lançamento das contas, o sistema deve apresentar relatórios objetivos para avaliação transparente do negócio.

  •  Inteligência de negócios: Apenas a avaliação de relatórios pode não ser o suficiente para gabaritar um bom sistema ERP. A inteligência de negócios, quando aplicadas sobre o sistema ERP, é capaz de extrair as melhores informações do banco de dados, possibilitando ao empresário tomar decisões precisas e objetivas.

Dentro de cada uma das rotinas citadas pode haver diversos módulos que somam para qualidade das operações. Além do ERP, outros sistemas mais direcionados podem ser essenciais para a qualidade do gerenciamento do negócio. Exemplo disso é o CRM.

O CRM (Customer Relationship Management) trata-se de um sistema capaz de melhorar o relacionamento da empresa com o cliente. Através do CRM, a empresa consegue antecipar as necessidades do cliente e oferecer um produto com maior nível de aceitação no mercado.

Por fim, apesar de toda tecnologia oferecida, cabe a empresa capacitar e valorizar os profissionais que operam tais recursos. Pois de nada adianta um smartphone se eu só sei fazer ligações. 


danilo@sistemas2b.com.br
Danilo Morais - Sistemas 2B
Especilista em Projetos e Implemantação de Redes de Computadores - UTFPR

GESTÃO DE RISCO E IMPACTO: ESTRATÉGIA FUNDAMENTAL PARA MANTER A CONTINUIDADE DOS NEGÓCIOS


O risco está presente em qualquer processo seja qual for o ambiente de produção. Quando concretizado pode trazer impactos negativos, seguidos de prejuízos para empresa. Assim, julga-se crucial para continuidade do negócio, a implantação do processo de gestão risco.



Somente a elaboração de uma boa política envolvendo normas e procedimentos não é o suficiente, uma vez que é necessário o entendimento e acompanhamento constante de todos os processos críticos de negócio. Para tanto, o apoio sobre um sistema de informação que seja capaz de ilustrar tal ambiente, com seus respectivos processos críticos, faz com a gestão de risco seja trabalhada de maneira mais completa.


Mas o que o sistema deve oferecer? O sistema deve apresentar um ambiente capaz de realizar: inventário de ativos, cadastro dos processos críticos, inserção de políticas, procedimentos operacionais em caso de incidentes, visão estratégica de negócio e acompanhamento periódico das regras estabelecidas.

Mesmo com todo esse aparato é muito importante o processo de conscientização dos colaboradores. Pois de nada adianta estabelecer medidas protetivas se não praticadas!

O sistema GRI Negócios direciona-se para gestão de risco e impacto das tecnologias da informação. Mesmo com o direcionamento, ele pode ser aplicado em outras áreas de negócio, levando em consideração que seu desenvolvimento teve como apoio normas técnicas e metodologias que norteiam o assunto.

danilo@sistemas2b.com.br
Danilo Morais – Sistemas 2B
Especialista em projetos e implementação de redes - UTFPR

quarta-feira, 14 de janeiro de 2015

SISTEMA PARA GERENCIAMENTO DE RISCO E IMPACTO DE NEGÓCIO


É com extrema satisfação que lançamos nosso produto:
SISTEMA PARA GERENCIAMENTO DE RISCO E IMPACTO DE NEGÓCIO
O software possibilita melhorar a visão estratégica sobre a empresa, através do inventário de ativos e suas avaliações: quantitativas e qualitativas. Com isso é possível:



1 – Minimizar os riscos de negócio;
2 – Justificar investimentos;
3 – Avaliação dos processos críticos de negócio;
4 – Aplicar auditorias internas;
5 – Armazenar as políticas de controle;

E muito mais...

Vale à pena conhecer!

Para mais informações, faça o contato aqui mesmo no blog ou nos endereços:
www.facebook.com/sistemas2b
www.sistemas2b.com.br