Tomar
uma decisão crítica na rotina empresarial não é tarefa fácil, ainda mais quando
não se tem a visão estratégica sobre o negócio. Para tanto, julga-se necessário
o investimento em sistemas que apresentam o mapa empresarial, destacando as
vulnerabilidades e o risco de cada processo.
Apesar
de extremamente importante, tal recurso é explorado em grande número por
empresas de médio e grande porte, devido à disponibilidade de colaboradores, altos
investimentos e outras vantagens. Mas, independentemente da estrutura da
empresa, todo negócio deve ser tratado com responsabilidade e, quanto maior o
cuidado, maior o sucesso.
Os
sistemas que norteiam aspectos estratégicos oferecem diversos recursos para os
administradores ou equipe de planejamento. Entre os assuntos, gestão de risco,
planejamento financeiro e gestão de projetos são os mais trabalhados nas
empresas.
Quando
possível mensurar o impacto da paralisação ou manutenção de determinado
processo, a tomada de decisão é mais objetiva e a pro - atividade é colocada em
prática.
O
sistema GRI Negócios oferece aos seus clientes a possibilidade de cadastrar
seus ativos e processos, apresentando seus possíveis problemas em caso de
paralisação ou manutenção. Com isso, os responsáveis poderão montar uma
estrutura de contingência, através de um procedimento operacional, para manter
a continuidade do negócio.
Todos
os procedimentos operacionais estão relacionados com seus respectivos
departamentos, sendo possível escolher a equipe responsável para efetuá-los.
Além
dos procedimentos de continuidade de negócio, o sistema também deve apresentar
rotinas para analises futuras. Nada melhor que um planejamento orçamentário
para garantir o controle das despesas e receitas futuras. O GRI Negócios tem a
função de lançar despesas futuras, com um limite de gasto pré-estabelecido. O
usuário do sistema poderá lançar todas as despesas e acompanhá-las para
verificar se estão dentro do orçamento planejado. O mesmo ocorre com o
planejamento das receitas, onde o sistema apresentará se as metas fixadas estão sendo atingidas.
Por
fim, explorar de um sistema que possibilita uma visão estratégica é o
diferencial para sua empresa se destacar em meio aos concorrentes.
danilo@sistemas2b.com.br
Danilo Morais – Sistemas 2B
Especialista em projetos e implementação
de redes de computadores - UTFPR
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